Вопрос «сколько стоит мебель на офис» почти всегда получает ответ «зависит». Это правда, но не очень помогает. Поэтому разберём, из каких позиций складывается смета, как меняется состав при росте команды и какие факторы сильнее всего двигают итоговую сумму. Конкретных цифр в статье нет намеренно: цены меняются, а актуальную стоимость проще посмотреть в каталоге или получить в готовой смете.
1. Из чего состоит любая смета на офис
Независимо от размера офиса, смета делится на несколько блоков:
- Рабочие места: столы, кресла, тумбы. Обычно это самая крупная часть бюджета.
- Хранение: шкафы для документов, гардеробы, стеллажи.
- Кабинет руководителя: стол, кресло, шкафы, иногда переговорная зона.
- Переговорная: стол для совещаний и кресла.
- Ресепшен и зона ожидания.
- Зона отдыха и кухня: диваны, столы, стулья.
- Услуги: доставка, сборка, подъём на этаж, расстановка.
Часть блоков в маленьком офисе может отсутствовать, а в большом добавляются акустические кабины, перегородки, несколько переговорных.
2. Офис на 10 сотрудников
2.1. Типовой состав
| Позиция | Количество |
|---|---|
| Рабочие столы | 10 |
| Кресла для персонала | 10 |
| Тумбы | 10 |
| Шкафы для документов | 3–4 |
| Гардероб | 1–2 |
| Кабинет руководителя | 1 комплект |
| Переговорный стол и кресла | 1 стол на 6 человек |
2.2. Где основные расходы
В небольшом офисе заметную долю бюджета съедает кабинет руководителя. Если нужно уложиться в бюджет, можно выбрать более лаконичную серию для руководителя и не экономить на креслах для сотрудников.
3. Офис на 20 сотрудников
3.1. Что меняется
- Появляется смысл в отдельной зоне ресепшен.
- Нужна полноценная переговорная, а не стол в углу.
- Растёт объём хранения: шкафы уже ставят не по одному, а линиями.
- Появляется зона отдыха или кухня.
3.2. Типовой состав
| Позиция | Количество |
|---|---|
| Рабочие места (стол + кресло + тумба) | 20 |
| Шкафы для документов | 6–8 |
| Гардеробы | 2–3 |
| Кабинет руководителя | 1–2 комплекта |
| Переговорная | 1 стол на 8–10 человек |
| Ресепшен | 1 стойка |
| Зона отдыха | диван, кресла, столик |
4. Офис на 50 сотрудников
4.1. Что меняется
На таком масштабе офис уже проектируется по зонам, а не по комнатам:
- опенспейс с перегородками или бенч-системами;
- несколько переговорных разного размера;
- акустические кабины для звонков;
- кабинеты руководителей отделов;
- полноценная кухня и зона отдыха.
4.2. Особенность сметы
Здесь главную роль играет унификация. Чем меньше разных моделей столов и кресел, тем проще закупка, быстрее поставка и проще потом докупать мебель под новых сотрудников. Кресла и столы для 50 человек лучше брать из одной серии с запасом на рост.
5. Что сильнее всего влияет на стоимость
5.1. Материал и класс мебели
ЛДСП и металл выходят доступнее, шпон и массив дороже. Разница особенно заметна в кабинете руководителя.
5.2. Кресла
Кресло умножается на количество сотрудников. Поэтому разница в стоимости одного кресла на офис в 50 человек превращается в серьёзную сумму. Но и экономить здесь опасно: дешёвое кресло без регулировок быстро ломается и плохо сказывается на спине. Подобрать сбалансированный вариант можно в разделе кресла для персонала.
5.3. Наличие на складе или под заказ
Мебель в наличии привозят быстро. Позиции под заказ требуют времени, и это нужно закладывать в график переезда.
5.4. Услуги
Доставка, подъём без лифта, сборка большого объёма. Для офиса на 50 человек сборка занимает не один день.
6. Как сэкономить без потери качества
- Сначала составить расстановку и только потом считать. Так не будет лишних шкафов и столов «на всякий случай».
- Брать столы для сотрудников из одной серии, это часто выгоднее.
- Проверить раздел распродажа: там бывают позиции, которые подходят для подсобных помещений и зон хранения.
- Не экономить на креслах и столах, на которых люди сидят по восемь часов. Экономить на зоне отдыха и вспомогательных шкафах.
7. Как получить точную смету
Самый надёжный способ: заказать составление сметы на оборудование офиса. Достаточно плана помещения и количества сотрудников. В смете будут все позиции из каталога мебель для персонала и других разделов с актуальными ценами на момент расчёта.
Если нужен офис целиком, от замера до сборки, есть услуга офис под ключ.
Что взять с собой на расчёт
Чтобы смета получилась точной с первого раза, подготовьте:
- план помещения с размерами;
- количество сотрудников сейчас и через год;
- список зон: переговорные, ресепшен, кухня;
- желаемые сроки переезда.
С этим набором расчёт делается быстро и без лишних уточнений.
Отправьте план офиса на office@logicsystem.kz или позвоните по номерам +7 (707) 973-50-55, +7 (700) 973-50-05. Шоу-рум Logic System находится по адресу: Алматы, ул. Байтурсынова 22, к2.
