Офисные стулья vs кресла: что поставить в опенспейс, переговорную и ресепшн

В чём вообще разница

На первый взгляд кажется, что кресло — это просто стул с колёсиками и подлокотниками. Но разница глубже.

Стул — статичный. Он не двигается, не регулируется (или регулируется минимально), рассчитан на более короткое пребывание. Его удобно переставлять, штабелировать, использовать в переменных зонах. Он дешевле в обслуживании и занимает меньше места.

Кресло — динамичное. Оно вращается, двигается на колёсиках, регулируется по высоте и наклону. Оно создано для длительной работы за столом. Кресло остаётся на одном месте и «принадлежит» конкретному сотруднику или позиции.

Выбор между ними — это не вопрос бюджета, а вопрос функции. Нужно понять, что будет происходить на конкретном месте и как долго там будут сидеть.

Опенспейс: здесь нужны кресла

Опенспейс — это зона постоянной работы. Люди приходят утром, садятся и работают весь день. Иногда с перерывами, иногда практически без них.

В такой зоне стул — плохое решение. Без колёсиков человек не может свободно двигаться в рамках своего рабочего места, вынужден тянуться к вещам или вставать по любому поводу. Без нормальных регулировок сложно подстроить посадку под себя. К середине дня спина даёт о себе знать.

Для опенспейса нужны полноценные кресла для персонала с поясничной поддержкой, регулировкой высоты и подлокотниками. Сетчатая спинка — хороший выбор для больших открытых пространств: она дышит, не нагревается и хорошо смотрится в современных интерьерах.

Если в опенспейсе работают сотрудники, проводящие за компьютером весь день — дизайнеры, разработчики, аналитики — стоит присмотреться к эргономичной мебели с расширенным набором регулировок. Это инвестиция в здоровье и продуктивность, которая окупается.

Переговорная комната: здесь всё зависит от формата

Переговорная — неоднозначная зона. Здесь бывает по-разному: иногда встреча длится 20 минут, иногда полдня. Иногда это совещание пяти человек, иногда переговоры с десятью участниками.

Если встречи короткие — до 1-1,5 часа — вполне подойдут стулья. Хорошие, удобные, но стулья. Они занимают меньше места, позволяют вместить больше людей за одним столом, их легко добавить или убрать.

Если совещания затягиваются — нужны кресла. Сидеть 3-4 часа на жёстком стуле без подлокотников тяжело. Участники устают физически, концентрация падает, переговоры идут хуже. Это не метафора, а реальная проблема, с которой сталкиваются компании с долгими форматами встреч.

Для переговорных с длинными заседаниями есть специальный формат — конференц-кресла. Они немного проще обычных офисных кресел — без колёсиков или с ограниченным ходом, без лишних регулировок — но с нормальной поддержкой спины и удобными подлокотниками. Выглядят представительно и занимают меньше места, чем полноценные рабочие кресла.

Для небольших переговорных, где встречи редко длятся больше часа, хорошо подходят офисные стулья на четырёх ногах — без колёсиков, компактные, с мягким сиденьем. Их можно штабелировать, если нужно освободить место.

Ресепшн: два разных места

Ресепшн — это две зоны с разными задачами. Место администратора и зона ожидания для посетителей. Их часто путают при подборе мебели.

Место администратора — это рабочее место, за которым человек сидит весь день. Здесь нужно полноценное кресло с хорошей поддержкой спины, регулировкой высоты и подлокотниками. Никаких компромиссов: администратор — это лицо компании, и он должен чувствовать себя комфортно, а не ёрзать на неудобном стуле перед клиентами.

Зона ожидания для посетителей — другая история. Люди сидят здесь 5-30 минут. Здесь важнее внешний вид, соответствие стилю приёмной и то, какое впечатление производит пространство. Для таких зон хорошо подходят кресла для зон ожидания — они выглядят элегантно, не занимают много места и выдерживают постоянную смену посетителей.

Мягкие лаундж-кресла или небольшие диваны здесь тоже уместны. Они создают ощущение комфорта и говорят гостю: здесь о вас подумали.

Быстрая шпаргалка: что куда

Если не хочется читать всё подряд, вот коротко по зонам:

Опенспейс — кресла для персонала с поясничной поддержкой и подлокотниками. Сетка или ткань — в зависимости от климата в помещении.

Переговорная (встречи до 1,5 часа) — офисные стулья, удобные, с мягким сиденьем. Без колёсиков — компактнее и выглядит аккуратнее.

Переговорная (заседания от 2 часов) — конференц-кресла или офисные кресла с подлокотниками. Колёсики необязательны, но спинка должна поддерживать.

Место администратора на ресепшн — полноценное рабочее кресло, как для любого другого сотрудника.

Зона ожидания — кресла для ожидания или лаундж-кресла. Акцент на внешний вид и долговечность обивки.

На что смотреть при выборе стульев для офиса

Если решение принято в пользу стульев — для переговорной, учебного класса или зоны с быстрой сменой людей — несколько параметров важны.

Высота сиденья. Стандарт — 44-48 см от пола. Если стол нестандартный, нужно проверить соответствие.

Жёсткость сиденья. Для коротких встреч подойдёт твёрдое сиденье с тонкой мягкой подушкой. Для встреч длиннее часа лучше взять более мягкий вариант.

Штабелируемость. Если стулья нужно убирать или переставлять — это важная функция. Многие модели офисных стульев складываются в стопки по 6-10 штук.

Наличие подлокотников. Для переговорных рекомендуем брать с подлокотниками: это заметно удобнее при встречах от часа.

Обивка. Ткань легко пачкается, но мягкая и приятная. Экокожа чистится проще, но в жару может быть некомфортной. Пластик — самый практичный вариант для мест с высокой проходимостью.

Частая ошибка: одно решение на весь офис

Бывает, что компания принимает решение купить одну и ту же модель для всех зон — и ресепшн, и переговорной, и опенспейса. Так дешевле оптом и проще логистически.

На практике это неудобно. Кресла с колёсиками в переговорной со временем разъезжаются, занимают больше места и плохо смотрятся. Стулья в опенспейсе через несколько месяцев вызывают волну жалоб от сотрудников. Экономия превращается в головную боль.

Лучше разделить закупку по зонам. Это не обязательно дороже — просто требует чуть больше времени на подбор. Если нужна помощь с комплектацией офиса под ключ, специалисты Logic System выезжают на объект, замеряют пространство и предлагают решение под каждую зону. Подробнее об этой услуге можно узнать на странице «Офис под ключ».

Стулья и кресла — это инструменты для разных задач, а не конкуренты. Кресла нужны там, где люди работают долго на одном месте. Стулья — там, где состав участников меняется и время пребывания ограничено.

Посмотреть весь ассортимент и сравнить модели можно в разделе офисные кресла и стулья. Удобнее вживую — приезжайте в шоурум, там можно сразу примерить несколько вариантов и задать вопросы специалисту.