Офисная мебель для опенспейса: как обустроить open space правильно

Формат open space сегодня выбирают всё больше компаний в Алматы — от IT-стартапов до крупных корпораций. Одно открытое пространство вместо десятка закрытых кабинетов экономит площадь, упрощает коммуникацию и создаёт современную атмосферу. Но есть важный нюанс: опен спейс — это не просто отсутствие стен. Это продуманная организация офисного пространства, нацеленная на повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками.

Неправильно обустроенный open space превращается в шумный хаос, где невозможно сосредоточиться. В этой статье разберём, какую мебель выбирать, как правильно зонировать пространство и каких ошибок избегать.

1. Плюсы и минусы open space: честная картина

Прежде чем обустраивать офис в формате опенспейс, важно понимать его реальные сильные и слабые стороны.

Плюсы:

• Экономия площади — на той же территории помещается больше сотрудников
• Быстрая коммуникация между отделами без лишних переходов
• Гибкость — планировку можно менять без ремонта
• Открытые офисы создают ощущение простора и увеличивают естественное освещение в офисе
• Современный вид, привлекательный для молодых сотрудников

Минусы:

• Шум — главная проблема любого опенспейса
• Сложнее сосредоточиться на задачах, требующих концентрации
• Меньше приватности
• Быстрее распространяются простудные заболевания

Хорошая новость: грамотное зонирование пространства и правильный выбор офисной мебели могут существенно уменьшить отрицательные факторы, сохранив все плюсы работы в опен спейсе.

2. С чего начать: план до покупки мебели

При планировании офисного интерьера важно учесть целый ряд факторов: эргономичная система распределения офисной площади, грамотное освещение и расположение рабочих мест максимально близко к окнам, доступность оргтехники и полок с документацией, удобный маршрут к выходам, соблюдение правил техники безопасности.

Практический порядок действий:

Шаг 1. Составьте карту рабочих процессов — кто с кем взаимодействует, какие отделы должны быть рядом, а какие лучше разделить.

Шаг 2. Определите зоны: рабочая, переговорная, зона отдыха, reception. Каждая зона требует своей мебели.

Шаг 3. Снимите замеры и нарисуйте план расстановки. Наши специалисты помогут с планировкой в программе Pro100 — вы увидите готовый вид офиса ещё до покупки.

Шаг 4. Только после этого — выбирайте и заказывайте мебель.

3. Выбираем мебель для open space: от эргономичных столов до перегородок

Рабочие столы

Самый необходимый элемент, с которого нужно начать обустройство опенспейса — это офисный стол с тумбой. Таких модулей должно быть достаточное количество, чтобы разместить всех сотрудников.

На что обращать внимание при выборе столов для open space:

• Размер. Стандартная глубина — 60–80 см, ширина — от 120 см на одного сотрудника
• Кабель-менеджмент. Офисная мебель должна иметь отверстия под провода, секции под их укладку, а также кабелевод — это сохраняет порядок на рабочем месте
• Эргономичная форма. Каждый стол должен иметь обтекаемые вырезы для рук и кромку из полиуретана — с ней пользоваться мебелью будет легко и приятно
• Модульность. Столы для опен спейс часто выбирают модульные, чтобы при необходимости можно было быстро изменить конфигурацию без капитальных затрат — это особенно актуально для компаний, где структура команды регулярно меняется

Посмотреть подходящие серии можно в нашем разделе мебели для персонала.

Тумбы

Тумба — личная территория каждого сотрудника в открытом пространстве. Стандартный комплект для опенспейса: эргономичный стол с вырезом и кабель-менеджментом, кресло с регулировками и тумба с замком. Замок важен — в открытом офисе у сотрудника должна быть возможность надёжно хранить личные вещи и документы.

Выбирайте тумбы на колёсиках — их легко передвигать при перепланировке и уборке.

Офисные кресла

В опенспейсе кресло используется особенно интенсивно — сотрудник проводит в нём весь рабочий день. Обязательные требования:

• Регулировка высоты сиденья
• Регулировка подлокотников
• Поясничная поддержка
• Колёсики для свободного перемещения

Не экономьте на креслах — это напрямую влияет на здоровье и продуктивность команды. Выбрать подходящую модель можно в каталоге офисных кресел.

Перегородки

Перегородки в опенспейсе решают сразу две задачи: зонируют пространство и снижают уровень шума. Акустические экраны и перегородки зрительно отделяют рабочие места и снижают шум.

Виды перегородок для open space:

• Тканевые — лучшая шумоизоляция, мягкий вид
• Стеклянные — сохраняют ощущение открытости, пропускают свет
• Мобильные — можно переставлять при изменении планировки

Шкафы и системы хранения

Шкафы и стеллажи для бумаг размещаются вдоль стен — это обеспечивает свободное перемещение, хорошую просматриваемость и визуально структурирует помещение. Не ставьте высокие шкафы в центре опенспейса — они создают «лабиринт» и перекрывают естественный свет.

4. Варианты расстановки мебели в открытом офисе: "острова" или линии?

Расстановка «островами»

Рабочие места объединяются в «острова» по 3–4 человека. Надстройки, тумбы и стеллажи используются как разделители и для хранения. Такой подход создаёт мини-команды внутри большого пространства — сотрудники одного отдела сидят рядом, но при этом есть визуальное разделение с другими группами.

Расстановка в форме П или Г

Наиболее распространённой и комфортной является расстановка наборов мебели в виде буквы П или Г. Если площадь позволяет, рабочие зоны можно разделить на отдельные секции по видам деятельности сотрудников.

Линейная расстановка

Столы размещаются параллельными рядами. Подходит для больших однородных команд — колл-центры, бухгалтерии, операционные отделы. Важно оставлять проходы между рядами не менее 100–110 см.

5. Зонирование: обязательные зоны в опенспейсе

Грамотный опенспейс — это не просто ряды столов. Он должен включать несколько функциональных зон.

Рабочая зона — основная часть пространства со столами, креслами и тумбами. Располагается ближе к окнам для максимального естественного освещения.

Переговорная зона. Необходимо заранее предусмотреть зоны для проведения переговоров и презентаций с маркерными досками, проекторами и флипчартами. Это может быть отдельная комната или акустическая кабина прямо в пространстве опенспейса.

Зона отдыха. Диваны, лаундж-кресла, кофейный столик. Переключение внимания и смена деятельности повышают работоспособность сотрудников и делают офисную жизнь более комфортной.

Тихая зона. Выделите несколько изолированных зон для работы в тишине — для задач, требующих глубокой концентрации. Это могут быть акустические кабины или отгороженные высокими перегородками углы.

Зона reception — для приёма клиентов и гостей, отдельно от основного рабочего пространства.

6. Типичные ошибки при обустройстве опенспейса

Ошибка 1: Слишком много людей на малой площади. Помните норму — не менее 4,5 м² на одного сотрудника. Переуплотнённый опенспейс создаёт стресс и повышает заболеваемость.

Ошибка 2: Нет тихих зон. Если весь офис — один большой шумный зал без возможности уединиться, продуктивность падает. Всегда предусматривайте хотя бы одну тихую зону.

Ошибка 3: Хаотичные провода. В опенспейсе много техники — компьютеры, мониторы, зарядки. Без продуманного кабель-менеджмента это превращается в опасный и некрасивый беспорядок.

Ошибка 4: Мебель в разных стилях. Офисная мебель для опенспейса подбирается в едином стиле — это создаёт ощущение целостности и профессионализма.

Ошибка 5: Шкафы в центре пространства. Высокие шкафы в середине зала перекрывают свет и создают «тёмные углы». Системы хранения всегда размещаются вдоль стен.

Итог: главные принципы обустройства опенспейса

• Начинайте с плана, а не с покупки мебели
• Соблюдайте норму — 4,5 м² на сотрудника
• Выбирайте модульную мебель с кабель-менеджментом
• Объединяйте рабочие места в «острова» по отделам
• Обязательно предусмотрите тихую зону и переговорную
• Шкафы и стеллажи — только вдоль стен
• Вся мебель должна быть в едином стиле

Если вы планируете обустройство опенспейса в Алматы — воспользуйтесь нашей услугой «Офис под ключ». Специалист выедет, замерит помещение, составит план расстановки и подберёт мебель под ваш бюджет — бесплатно.