Кресла для персонала: сколько стоит экономия на сотрудниках

Когда компания обустраивает новый офис, на кресла для сотрудников часто выделяют остаток бюджета. Логика простая: директорское кресло должно быть солидным, а рядовым сотрудникам и так сойдёт. Найти что-нибудь попроще, купить побольше — и готово.

Через полтора-два года выясняется, что кресла уже разболтались, сотрудники жалуются на боли в спине, а HR удивляется, почему люди уходят на больничный чаще обычного. Потом считают: сколько потеряли на простоях, сколько заплатили за новую партию кресел взамен сломанных. Цифры неприятные.

Разберёмся, почему экономия на рабочих креслах обходится дороже, чем кажется, и как выбрать нормальные кресла для персонала, не переплачивая лишнего.

Что происходит с человеком, который 8 часов сидит в плохом кресле

Медицина давно это изучила. При неправильной посадке нагрузка на межпозвоночные диски увеличивается в разы по сравнению с положением стоя. Мышцы спины и шеи постоянно напряжены, чтобы удерживать тело в вертикальном положении без нормальной опоры.

Результат предсказуемый: хроническая усталость, головные боли, боли в пояснице и шее. У людей, которые работают за компьютером больше пяти лет в неудобных условиях, проблемы с позвоночником становятся нормой, а не исключением.

Для работодателя это выражается конкретно: больше больничных, снижение концентрации и скорости работы во второй половине дня, раздражительность, ошибки. Человек, у которого к трём часам дня ноет поясница, физически не может работать так же продуктивно, как утром.

Скрытые потери, которые никто не считает

Большинство компаний смотрят только на стоимость покупки. Но есть ещё стоимость владения — и она часто оказывается неожиданно высокой.

Дешёвые кресла служат 1,5-2 года, потом их нужно менять. Хорошие держатся 6-10 лет. Простая арифметика показывает: за десять лет при дешёвых креслах вы делаете закупку 4-5 раз. При нормальных — один раз, максимум два.

Плюс к этому — больничные. Один сотрудник, берущий больничный из-за боли в спине, уже за несколько дней отсутствия обходится компании суммой, сопоставимой с разницей в цене между дешёвым и нормальным креслом.

И третья статья потерь — снижение продуктивности. Сотрудник, который ёрзает и морщится от дискомфорта во второй половине дня, работает медленнее и делает больше ошибок. Это сложно измерить, но это происходит.

Чем отличается нормальное кресло для персонала от дешёвого

Не обязательно тратить огромные деньги. Но есть несколько вещей, без которых кресло просто не справляется со своей задачей.

Поясничная поддержка. Это ключевой элемент. Поясница должна опираться на спинку, а не висеть в воздухе. В хорошем кресле поясничный упор регулируется по высоте, а в моделях подороже — и по степени давления.

Регулировка высоты. Базовая функция, но качество газлифта важно. Дешёвый газлифт проседает за несколько месяцев, и кресло перестаёт держать нужную высоту.

Глубина и ширина сиденья. Сиденье должно поддерживать всё бедро, а не только его часть. Слишком узкое или мелкое сиденье вызывает дискомфорт уже через час работы.

Подлокотники. Руки должны лежать свободно, плечи не должны быть приподняты. Регулируемые подлокотники — большой плюс, особенно для сотрудников, активно работающих с мышью и клавиатурой.

Механизм наклона. Возможность немного откинуться назад снижает нагрузку на позвоночник. Даже простой механизм качания лучше, чем полная жёсткая фиксация.

Материал сиденья. Сетчатая спинка обеспечивает вентиляцию — это важно для тех, кто работает в тёплых помещениях. Тканевая обивка мягче и дешевле в обслуживании, чем экокожа.

Сетка или ткань: что лучше для сотрудников

Для кресел персонала чаще всего выбирают между сетчатой и тканевой обивкой. Каждый вариант имеет смысл в определённых условиях.

Сетка хорошо подходит для офисов без кондиционирования или с тёплым климатом. Она дышит, не нагревается, не впитывает запахи. Легко чистится. Минус — при интенсивной нагрузке сетка может растянуться со временем, особенно у людей с весом выше 90-100 кг.

Ткань мягче, приятнее на ощупь зимой, дешевле в производстве. Хорошо подходит для офисов с кондиционером. Требует более аккуратного обращения: пятна выводить сложнее.

Экокожа в креслах для персонала встречается реже и оправдана там, где важна презентабельность рабочих мест — например, в зонах ресепшн или переговорных комнатах.

Эргономичные кресла для персонала: когда это нужно

Слово «эргономичный» в рекламе стало настолько популярным, что потеряло смысл. Его клеят даже на самые простые модели.

На деле эргономичное кресло — это то, которое можно настроить под конкретного человека. Не просто «удобное», а именно настраиваемое.

В разделе эргономичной мебели представлены модели с расширенным набором регулировок: независимая настройка спинки и сиденья, поддержка шеи, регулируемая глубина сиденья. Такие кресла особенно нужны:

• Сотрудникам, проводящим за компьютером больше 6 часов в день.
• Людям с уже имеющимися проблемами со спиной.
• Тем, у кого нестандартный рост — ниже 160 или выше 190 см.

Для среднестатистического офиса с разнообразным составом сотрудников хорошим решением будет подобрать одну базовую модель с достаточным набором регулировок, а для нескольких человек с особыми потребностями взять более продвинутые варианты.

Как закупать кресла для большого офиса

Если нужно оснастить сразу 20, 50 или 100 рабочих мест, есть несколько практичных советов.

Выбирайте одну модель. Это упрощает обслуживание и замену деталей. Если через три года сломается газлифт, вы легко найдёте запасной к знакомой модели.

Просите показать нагрузочный тест. Уважающий себя поставщик сможет предоставить данные о том, при каком весе и сколько циклов нагрузки прошла модель.

Берите небольшую партию на тест. Прежде чем покупать 50 кресел, возьмите 5 штук, дайте их сотрудникам на месяц и соберите обратную связь.

Уточняйте условия гарантии. Нормальная гарантия на рабочее кресло — от 1 года на механизм и от 6 месяцев на обивку.

Считайте стоимость владения, а не только цену покупки. Кресло качеством выше, которое служит 7 лет, обходится дешевле, чем бюджетное, которое меняется каждые 2 года.

Для корпоративных закупок в Logic System действует система скидок и возможность согласовать условия через коммерческий отдел.

Когда кресла для персонала влияют на репутацию компании

Есть ещё один аспект, о котором редко говорят: рабочее место сотрудника — это сигнал. Когда человек приходит на собеседование и видит, что в компании все сидят на разбитых дешёвых стульях, это говорит ему кое-что об отношении работодателя к людям.

Хорошие специалисты сегодня выбирают работодателя в том числе по условиям. Удобное рабочее место входит в базовые ожидания.

Это не значит, что нужно покупать самые дорогие кресла для каждого сотрудника. Но разница между «нормально» и «совсем ничего» видна сразу и хорошо запоминается.

Дешёвые кресла для персонала не экономят деньги — они просто переносят расходы. Вместо одной нормальной покупки компания делает несколько дешёвых, плюс теряет на больничных и снижении продуктивности.

Посмотреть модели в наличии можно в каталоге кресел для персонала. Актуальные цены — там же. Если нужен подбор под конкретное количество рабочих мест, специалисты Logic System помогут составить комплектацию и рассчитают стоимость.