Как правильно расставить мебель в офисе: советы и правила дизайна

Многие компании тратят значительный бюджет на качественную мебель, но упускают один важный шаг и это грамотную расстановку. В итоге сотрудники жалуются на неудобство, проходы заставлены, а рабочий процесс тормозит из-за неудачной планировки. В этой статье разберём конкретные правила и принципы, которые используют профессиональные дизайнеры интерьера.

1. Начните с плана, а не с покупки

Главная ошибка — сначала купить мебель, а потом думать, куда её поставить. Правильный порядок обратный:

• Снять точные замеры помещения (длина, ширина, высота, расположение окон, дверей, розеток)
• Нарисовать план на бумаге или в программе
• Определить зоны: рабочая, переговорная, хранение, reception
• И только после этого — подбирать мебель под конкретные размеры

Начните с точного плана помещения и расстановки столов на бумаге или в специальной программе, учитывая все необходимые расстояния и нормы проходов. Мы предлагаем услугу расстановки мебели в Pro100 — вы увидите готовый вид офиса ещё до покупки.

2. Нормы расстановки мебели в офисе: сколько метров нужно на человека?

Это не просто рекомендации — это требования, которые влияют на комфорт и безопасность сотрудников.

По санитарным нормам, на одного сотрудника должно приходиться не менее 4,5 м² площади. Это значит, что в офисе 20 м² комфортно разместятся 4 человека.

Минимальные расстояния, которые нужно соблюдать:

• Между столами и стенами — не менее 60–70 см
• В местах активного прохода — не менее 100–110 см
• Между столом и мебелью позади (шкафом, стеллажом) — не менее 120 см

Если эти нормы нарушены — сотрудники будут постоянно задевать друг друга, а эвакуация при пожаре станет затруднённой.

3. Принцип «рабочего треугольника»

В офисе есть свой рабочий треугольник, вершины которого составляют основная офисная мебель: стол, тумба, стеллаж для размещения документов. Этот принцип пришёл из дизайна кухонь и отлично работает в офисном пространстве.

Суть проста: три ключевых элемента рабочего места должны образовывать треугольник, чтобы сотрудник тратил минимум движений для работы. Всё необходимое — в зоне досягаемости, без лишних вставаний и разворотов.

Оптимальным решением с точки зрения эргономики является планировка по типу «треугольник», предполагающая расположение шкафа и стеллажей с документами вдоль стены, стола и тумбы рядом с окном.

4. Как правильно ориентировать стол относительно окна и двери

Это один из самых частых вопросов при расстановке мебели. Вот чёткие правила:

По отношению к окну:

• Лучшее положение — стол стоит сбоку от окна, свет падает слева (для правшей)
• Нельзя сидеть лицом к яркому окну — слепит, вызывает усталость глаз
• Нельзя сидеть спиной к окну — монитор бликует, коллеги видят экран

По отношению к двери:

• Лучше не сидеть спиной к двери — держите в поле зрения посетителей и защитите ваш монитор от посторонних глаз.
• Оптимально: стол стоит по диагонали к входу, сотрудник видит дверь краем зрения

Особый случай — панорамное остекление: Если офис находится в современном офисном центре с панорамным остеклением, рекомендуется оставить отступ от окна и расставить мебель в виде буквы П: стол перпендикулярно к окну, тумба справа чуть позади, стеллаж — чётко позади кресла.

5. Типы планировок: какую выбрать

Кабинетная планировка

Классический формат — офис разделён на отдельные кабинеты по 2–5 человек со схожими функциями. Подходит для компаний с высокими требованиями к конфиденциальности: юридические фирмы, бухгалтерии, медицинские учреждения.

Плюсы: тишина, концентрация, приватность Минусы: меньше гибкости, сложнее коммуникация между отделами

Открытая планировка (Open Space)

Единое пространство без перегородок. Сегодня это самый популярный формат для IT-компаний, агентств, стартапов.

Плюсы: командная работа, гибкость, экономия площади Минусы: шум, сложнее сосредоточиться

Многим сложно сконцентрироваться, поэтому прежде чем делать открытую планировку, стоит посовещаться с коллегами и сотрудниками.

Смешанная планировка

Оптимальный вариант для большинства компаний: open space для рядовых сотрудников + отдельный кабинет для руководителя + переговорная комната. Посмотреть готовые решения для кабинетов руководителей можно в нашем каталоге.

6. Расстановка в кабинете руководителя

Кабинет директора — это не просто рабочее место, а пространство для переговоров и представительства. Кабинет для руководителя, как правило, вмещает в себя место для работы в виде кресла и офисного стола, небольшую зону отдыха с мягкой мебелью и кофейным столиком, а также переговорную зону.

Правила расстановки:

• Стол руководителя — в дальней части от входа, лицом к двери
• Гостевые стулья — напротив стола
• Шкафы и стеллажи — вдоль боковых стен
• Мягкая зона (диван, кресла, журнальный столик) — в отдельном углу кабинета
  
  

7. Типичные ошибки при расстановке мебели

Ошибка 1: Столы друг напротив друга. Не стоит располагать письменные столы друг напротив друга — это добавляет дух соперничества и психологически давит на сотрудников.

Ошибка 2: Спина не прикрыта. Спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой. Открытое пространство за спиной создаёт дискомфорт и снижает концентрацию.

Ошибка 3: Мебель с ящиками прямо за спиной. Никогда не ставьте мебель с выдвижными ящиками непосредственно за спинкой кресла — сотрудник не сможет ими пользоваться, не вставая.

Ошибка 4: Провода в хаосе. Для аккуратной организации многочисленных проводов офисной техники стоит рассмотреть модульную мебель со специальными отверстиями и кабель-каналами.

Ошибка 5: Громоздкие шкафы в маленьком офисе. Если у вас мало места, покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство и при этом прекрасно подходят для папок и документов.

8. Освещение как часть планировки

Расстановку мебели нельзя рассматривать отдельно от света. Естественное дневное освещение — самый лучший свет, он не раздражает глаза и благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива. Но длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться.

Из этого следует практический вывод: рабочие места сотрудников нужно располагать ближе к окнам, а зоны хранения (шкафы, стеллажи) — в глубине помещения, где естественного света меньше.

Итог: главные правила в одном списке

• Начинайте с плана, а не с покупки мебели
• Соблюдайте минимум 4,5 м² на сотрудника
• Держите проходы не менее 60–70 см, в активных зонах — 100–110 см
• Используйте принцип «рабочего треугольника»
• Не сажайте сотрудников спиной к двери и лицом к яркому окну
• Прикрывайте спину сотрудника стеной или перегородкой
• Располагайте рабочие места ближе к окнам, шкафы — в глубине

Если хотите сразу увидеть, как будет выглядеть ваш офис до начала закупок — воспользуйтесь нашей услугой «Офис под ключ». Специалист выедет, замерит помещение и подготовит план расстановки бесплатно.